Katalog over mulige udvalg og aktiviteter:
Vi vil gerne have, at flere af klubbens medlemmer bliver involveret i de udvalg og aktiviteter, der finder sted i løbet af sæsonen.
Dette er dels for at aflaste de personer, som i forvejen tager et stort arbejde for klubben, og dels for at få nogle nye øjne på, da man godt kan have tendens til at gøre tingene på den måde, som man altid gør.
Nedenstående er listet vores aktiviteter i løbet af året samt vedligeholdelse af hus og banerne.
D. 20.4. kl. 10 – 13. Klargøring af baner til udendørssæsonen:
Ansvarlig: Niels Hedebo
D. 21.4. kl. 10. Standerhejsning:
Standerhejsning er den officielle åbning af klubben i slut april/først i maj.
Alle medlemmer indbydes til dette arrangement. Klubben byder på morgenbrød, kaffe og en lille én.
Klubbens formand holder en tale om den kommende sæson eller andet, hvis er er brug for dette.
Efter formandens tale bliver flaget hejst, og vi råber et leve for klubben.
Klubben inviterer TransOcean til at komme med en masse dejlige tennisting, som man kan købe. De er gerne i klubben i 2 timer.
Om man kan tage banerne i brug til selve standerhejsningen, kommer an på banerne stand. Dette tager bestyrelsen bestemmelse om sammen med banemanden, når tiden nærmer sig.
Ansvarlig: Bente Svarre og Anne Rasmussen
Hejsning af flag: Søren Beck eller Knud Larsen
TransOcean:
D. 27.4. kl. 13 - 15. Tennissportens dag lørdag / Introduktion til nye medlemmer:
Der er åbent hus i klubben for alle – medlemmer og ikke medlemmer. Her vil der være et par timers træningslektioner.
Ansvarlig: Morten Piriwi og Michael Nielsen
D. 13.5. kl. 17 Juniorforældre møde i klubhus:
Orientering til forældre om klubbens aktiviteter i løbet af sæsonen, inddragelse af forældre som aktive spillere til de praktiske opgaver der ligger – kørsel, bespisning m.m.
Ansvarlig: Morten Piriwi og Michael Nielsen
BTK-turnering:
Opsætning af turnering, fastsættelse af datoer, fremfinding af holdkaptajner.
Plan over mad og drikke på turneringsdagene
Hver holdkaptajn sørger for at holdet er fuldtalligt og finder substitutter, hvis der kommer afbud (kan evt. lægges ud til de enkelte som deres ansvar).
Datoer:
D. 23.05.
D. 06.06.
D. 13.06.
D. 04.07.
D. 15.08.
D. 29.08.
Reservedag d. 05.09.
Ansvarlig: Henrik Christensen
D. 14.6. fra kl. 16,00 Sommerarrangement:
Klubben arrangerer hvert år et sommerspil, hvor der er fokus på både tennis spillet, og at vi får fælles social hygge efter sommerferien.
Der arrangeres kampe over flere runder ud fra de bedst mulige sammensætninger af de tilmeldte spillere. Der gøres en aktiv indsats for at spillere, som ikke normalt spiller sammen får glæde af hinandens selskab undervejs i turneringen.
Der tilsigtes 4 spillerunder af hver ca. 45 minutters varighed - og der er nye konstellationer for hver runde.
Fokus er, at det skal være sjovt, så vi spiller uden samlet regnskab.
Efter spil er der pause, så alle kan nå et bad, inden der tændes op i grillen så vi sammen kan spise aftensmad.
Der vil være et mindre deltagergebyr til at dække bespisning - og der kan tilkøbes drikkevarer til maden i baren.
Der er altid brug for hjælpere til optænding/grillmestre og gerne også at 2-3 af de mange søde medlemmer bager en kage eller 2 ??
Ansvarlig: Niels Hedebo og Morten Piriwi
D. 29.6. fra kl. 10 – 15,00 Trænings-reunion
Træningsreunionen er for alle der har modtaget træning på et eller andet tidspunkt i BTK.
Deltagelse er gratis.
Arrangementet fortsætter igen i år, man skal jo ikke forspilde en chance for at tilbringe en dag sammen med hyggelige folk :-).
Konceptet er det samme som sidst - Mikael Læbo står for programmet fra 10-14 og så må deltagerne stå for frokosten, om det er sandwich, der bliver bestilt på forhånd og man selv tager drikkevare med som sidst eller et andet koncept, vil jeg lade være op til jer.
Det er muligt at købe drikkevarer i klubhuset.
Dem, som har lyst til at være med til at koordinere frokosten, kan kontakte Anne V. Rasmussen.
Meld venligst tilbage direkte til mig senest den søndag den 23. juni 2024, om I ønsker at deltage. og Anne
Ansvarlig: Anne Rasmussen og Mikael Læbo
Uge 27 – (mandag til fredag fra kl. 12 – 16) Sommer Camp for juniorer:
Ansvarlig: Morten Piriwi og Michael Nielsen
D. 23.6. og d. 25.8. kl. 10.00: Gennemgang af banerne:
Lugning, klipning af buske, check af havemøbler etc. Generelt sørge for, at klubben ser så godt ud som mulig.
Ansvarlig: Niels Hedebo
D. 1. 9. + fra d. 6. – 14. 9. Klubmesterskaber:
Klubmesterskabet afholdes i slutningen af sæsonen.
Her finder man klubbens mestre i de forskellige rækker.
Der er gerne en A-B-C række, hvor medlemmerne enten selv skriver sig ind på rækkerne eller Klubmesterskabs udvalget/ansvarlige seeder de tilmeldte.
I år prøver vi noget nyt, da vi starter søndagen før weekenden, som plejer at være vores opstart. Lyder lidt kringlet. Men dette er for, at vi måske kan undgå at spille de sene kampe kl. 20. i klubmesterskabsugen. Vi kan nå at få afviklet en del kampe på en hel søndag. Klubmesterskabet løber over ca. 10 dage og afsluttes altid en lørdag, hvor alle slutkampene spilles og mestrene findes.
Det er vigtigt, når man melder sig til, at man kan alle datoer og er indstillet på, at der kan blive ændringer i løbet af ugen. Det er et kæmpe puslespil, der skal gå op.
Der er løbende i de 10 dage meget aktivitet i klubben, da vi prøver at afholde så mange kampe samtidig som muligt for også at skabe stemning og aktivitet.
Der er være mulighed for at købe mad og drikke de dage klubmesterskabet løber af stablen.
Der er mange elementer, som skal arrangere: Arrangere tilmelding og opsætning af kampe, afvikling af kampe, tilstedeværelses i klubben under kamp afvikling (dette kunne deles mellem flere personer), indkøb af præmie, arrangere at der er nogle, som sørger for bespisning og drikkevarer i baren.
Og hvis man har lyst, er man meget velkommen til at melde sig til at hjælpe til.
Ansvarlig: Mikael Læbo og Bente Svarre
Turneringsansvarlig: ??
Reservering af baner: Uffe Nielsen
D. 14.9. kl. 19,00 Klubmesterskabsfest:
Den sidste lørdag i klubmesterskabet, afholdes en klubfest, så vi kan fejre mestrene og feste lidt om aftenen.
Vi har brug for, at der er nogle, som gerne vil være med til at arrangere denne fest - ca. 4 personer - så kom glad.
Arbejdsopgave – Indkøb til fest (mad, drikkelse, musik, pyntning af klublokalet, duge m.m.), opslag med deadline for tilmelding, evt. underholdning, fastsættelse af pris for arrangement etc.
Ansvarlig: Mikael Læbo
D. 21.9. Lindehjørnet open:
Opsætning af program samt hygge efter arrangement kommer senere.
Ansvarlig: Johnny Hansen og Søren Hestrup
D. 28.9. kl. 10. Ladies Cup:
Ligger som regel på en lørdag ultimo september.
Arrangementet starter typisk kl. 10 og til sidst på eftermiddagen.
Der bliver lavet ca. 4 spillerunder med doubler, alt efter antal af deltagere.
Hver kamp varer 30 minutter og man tæller vundne partier. Man får ny makker for hver kamp
De 4 med flest point spiller finale. Nr. 1+4 mod 2+3. Man spiller 2 hele sæt med afgørende bolde (man spiller ikke med fordel)
Der er præmie til vinderparret. Deres navne vil blive indgraveret i Ladies Cup pokalen som er en vandrepokal.
Næste års arrangører bliver valgt.
Pris pr deltager ca. kr. 150-200 og indeholder:
Kaffe samt snacks undervejs. Et glas øl, vin eller andet mens finalen spilles.
Frokost (egne drikkevarer medbringes eller man kan købe i baren)
Præmie til vinderholdet.
Ansvarlig: Anne Rasmussen
D. 25.10. fra kl. 17 – til ca. 19. Fredagsbar:
Konceptet er, at der er Åbent hus, hvor medlemmerne kan kigge forbi og hygge med et godt glas vin eller en god øl som er indkøbt til lejligheden. Man bestemmer selv, hvor længe man bliver. Eneste krav er fredagshumør ?
Ansvarlig: Bente Svarre
D. 27.10. Nedlukning af udendørssæsonen:
Banerne lukkes ned i november. Her tages net og windbreakers og andre udendørs ting sættes væk for vinteren. Starter med morgenmad og en lille skarp til at holde varmen.
Ansvarlig: Niels Hedebo
D. 18.12. kl. 18??.Julearrangement for juniorerne:
Info kommer senere.
Ansvarlig: Morten Piriwi
2. fredag i januar Nytårsbar:
Vi har besluttet ikke at holde et julearrangement, da alle har så meget at se til i december måned. Derimod vil vi gerne holde en Nytårsbar, som er samme koncept som fredagsbar.
Her vil vi så fejrer det nye og spændende år med et glas champagne.
Ansvarlig: Anne Rasmussen og Bente Svarre
”Hyg in” hver onsdag og søndag
Her kunne overvejes et buddy system så nye medlemmer får tilkoblet en (frivillig), der sørger for at vores nye medlemmer får spillet en del i starten, indtil man selv kan ”svømme”.
Ansvarlig for ”Hyg-in”: Niels Hedebo
Holdturneringer:
Booking af baner, aftaler med modstandere, holdopstillinger, mad og drikkelse, referater, billeder og indlæg på Facebook samt hjemmeside
Ansvarlig: Tilmelding af hold: Morten Piriwi
Holdkaptajner styrer resten med mulighed for uddelegering.
Medlemstræning:
Tilbud for træning til medlemmerne på bane 3 og 4.
Den 13.5., 27.5. og d. 3.6. – alt afhængigt af hvor mange der tilmelder sig.
Ansvarlig: Emil Svendsen og Morten Piriwi
Årets BTK’er (evt måneds BTK’er):
Tages op på bestyrelsesmøde i juni
Ansvarlig: Bestyrelsen
It:
IT-området dækker over vedligeholdelse af klubbens 2 PCér og en Printer.
Derudover vedligeholde og opdatering af klubmodul, herunder booking af tider oprette events.
Ansvarlig: Uffe Nielsen
Hus:
Her gælder det den løbende kontakten til kommunen omkring opståede problemer med klubhuset og hallen.
Indkøb af kaffe og opvaskemidler tillige med vask af viskestykker og håndklæder i køkkenet.
Ansvarlig: John Kiertzner ?????
Ansvarlig: Uffe Nielsen
Baner:
Ang. baner drejer det sig om kontakten til banemanden omkring løbende vedligehold, samt styring og vedligehold af det automatiske vandingsanlæg. Banerne gennemgås iet par gange om året p.g.a. ukrudt etc.
Ansvarlig: Niels Hedebo
Kontakt til kommunen omkring rengøring.
Vedligeholde og opdatere adgangskontrol, samt styring af brikker og nøgler.
Ansvarlig: Niels Hedebo
Vedligehold af hjertestarter.
Ansvarlig: Susanne Krøjen
Redaktion/redaktør – SoMe:
Vi bør finde nogen, som kan sætte en contentplan op og være ansvarlig for FB og evt. IG.
Ansvarlig: ??