Katalog over mulige udvalg og aktiviteter:
Vi vil gerne have, at flere af klubbens medlemmer bliver involveret i de udvalg og aktiviteter, der finder sted i løbet af sæsonen.
Dette er dels for at aflaste de personer, som i forvejen tager et stort arbejde for klubben, og dels for at få nogle nye øjne på, da man godt kan have tendens til at gøre tingene på den måde, som man altid gør.
Standerhejsning:
Standerhejsning er den officielle åbning af klubben i slut april/først i maj.
Alle medlemmer indbydes til dette arrangement. Klubben byder på morgenbrød, kaffe og en lille én.
Klubbens formand holder en tale om den kommende sæson eller andet, hvis er er brug for dette.
Efter formandens tale bliver flaget hejst, og vi råber et leve for klubben.
Klubben inviterer TransOcean til at komme med en masse dejlige tennisting, som man kan købe. De er gerne i klubben i 2 timer.
Om man kan tage banerne i brug til selve standerhejsningen, kommer an på banerne stand. Dette tager bestyrelsen bestemmelse om sammen med banemanden, når tiden nærmer sig.
Ansvar:
Kontakt til Transocean: Emil og Læbo
Hejsning af flag: Søren Beck og Knud Larsen
Fanfare: Åge
Mad og drikkelse: Bestyrelsen
Klubmesterskaber uge 36 og 37 :
Klubmesterskabet afholdes i slutningen af sæsonen.
Her finder man klubbens mestre i de forskellige rækker.
Der er gerne en A-B-C række, hvor medlemmerne enten selv skriver sig ind på rækkerne eller Klubmesterskabs udvalget/ansvarlige seeder de tilmeldte.
Klubmesterskabet løber over ca. 10 dage og afsluttes altid en lørdag, hvor alle slutkampene spilles og mestrene findes.
Der er løbende i de 10 dage meget aktivitet i klubben, da vi prøver at afholde så mange kampe samtidig som muligt for også at skabe stemning og aktivitet.
Der er være mulighed for at købe mad og drikke de dage klubmesterskabet løber af stablen.
Der er mange elementer, som skal arrangere: Arrangere tilmelding og opsætning af kampe, afvikling af kampe, tilstedeværelses i klubben under kamp afvikling (dette kunne deles mellem flere personer), indkøb af præmie, arrangere at der er nogle, som sørger for bespisning og drikkevarer i baren.
Og hvis man har lyst, er man meget velkommen til at melde sig til at hjælpe til.
Ansvarlig:
Mikael
Turneringsansvarlig:
Kirsten Larsen
Klubfest:
Den sidste lørdag i klubmesterskabet, afholdes en klubfest, så vi kan fejre mestrene og feste lidt om aftenen.
Vi har brug for at der er nogle, som gerne vil være med til at arrangere denne fest - ca. 4 personer - så kom glad.
Arbejdsopgave – Indkøb til fest (mad, drikkelse, musik, pyntning af klublokalet, duge m.m.), opslag med deadline for tilmelding, evt. underholdning, fastsættelse af pris for arrangement etc.
Ansvarlig:
Mikael
BTK turnering:
Opsætning af turnering, fastsættelse af datoer, frem finding af holdkaptajner.
Plan over mad og drikke på turneringsdagene
Hver holdkaptajn sørger for at holdet er fuldtallig og finder substitutter, hvis der kommer afbud ( kan evt lægges ud til de enkelte som deres ansvar).
Ansvarlig:
Henrik Christensen
Sommerarrangement for juniorer:
Opsætning af træning/kampe / fis og ballade
Bespisning, drikkelse – ( skulle gerne varetages af en forældre)
Tovholder: Morten Piriwe ( support Læbo , Emil)
Sommer Camp for juniorer:
Nærmere program udarbejdes.
Har brug for hjælp
Ansvarlig:
Morten og Kimberley
Juniorforældremøde:
Orientering til forældre om klubbens aktiviteter i løbet af sæsonen, inddragelse af forældre som aktive spillere til de praktiske opgaver der ligger – kørsel, bespisning m.m.
Ansvarlig:
Mikael og Morten
Årets BTK’er (evt måneds BTK’er):
Vi vil gerne have et udvalg bestående af ca. 3- 4 personer udenfor bestyrelsen som er med til at udnævne årets BTK’er. Her forestilles afholdt 2 møde henholdsvis i august og september (inden Klubfesten)
Ansvarlig:
Et bestyrelsesmedlem
Hyg in hver onsdag og søndag
Her kunne overvejes et buddy system så nye medlemmer får tilkoblet en (frivillig) der sørger for at vores nye medlemmer får spillet en del i starten indtil man selv kan ”svømme”
Ansvarlig:
Bent
Holdturneringer:
Booking af baner, aftaler med modstandere, holdopstillinger, mad og drikkelse, referater, billeder og indlæg på fb samt hjemmeside
Ansvarlig:
Tilmelding af hold: Morten
Holdkaptajner styrer resten med mulighed for uddelegering.
Kulturnat:
Opslag i lokalpressen, fakler m.m, grill og drikkelse ogsætning af kampe- opvisning what ever.
Introduktion til interesserede: Morten, Emil, (back up Læbo)
Personer til det praktiske: ???
Sommerarrangement:
Klubben arrangere hvert år et sommerspil, hvor der er fokus på både tennisspillet, og at vi får fælles social hygge efter sommerferien.
Der arrangeres kampe over flere runder ud fra de bedst mulige sammensætninger af de tilmeldte spillere.
Der gøres en aktiv indsats for at spillere, som ikke normalt spiller sammen får glæde af hinandens selskab undervejs i turneringen.
Der tilsigtes 4 spillerunder af hver ca. 45 minutters varighed - og der er nye konstellationer for hver runde.
Fokus er, at det skal være sjovt, så vi spiller uden samlet regnskab.
Efter spil er der pause, så alle kan nå et bad, inden der tændes op i grillen så vi sammen kan spise aftensmad.
Der vil være et mindre deltagergebyr til at dække bespisning - og der kan tilkøbes drikkevarer til maden i baren.
Der er altid brug for hjælpere til optænding/grillmestre og gerne også at 2-3 af de mange søde medlemmer bager en kage eller 2 ??
Ansvarlig:
Niels.
Støt Brysterne arrangement:
Vi har flere gange holdt Støt Brysterne for at kunne give et beløb til dette gode formål.
Det har været nogle meget hyggelige arrangementer, vi har haft, og vi har også kunne hver gang sende omkring kr. 10.000 til Kræftens Bekæmpelse.
Arrangementet er, at vi afholder en tennisturnering for voksne medlemmer. Spiller mix, herre og damedoubler. Men yder et lille beløb for hvert sæt der spilles.
Efter nogle sjove timer på banerne, vil der være en frokost, som vi har fået sponseret af Slagteren på Brøndbyøster Torv. Samt at vi prøver at få andre sjove ting sponsoret, så vi kan få nogle penge i kassen.
Vi holder en auktion over de ting, som vi har fået ind i løbet af sommeren, og det plejer at gå godt og alle er meget venlige til at støtte dette gode formål.
Tovholder: Bente/ Anette C
Træning reunion:
Ansvarlig:
Mikael
Lindehjørnet open:
Opsætning af program samt hygge efter arrangement kommer senere.
Ansvarlig:
Ladies Cup:
Ligger som regel på en lørdag ultimo september.
Arrangementet starter typisk kl. 10 og til sidst på eftermiddagen.
Der bliver lavet ca 4 spillerunder med doubler, alt efter antal af deltagere.
Hver kamp varer 30 minutter og man tæller vundne partier. Man får ny makker for hver kamp
De 4 med flest point spiller finale. Nr 1+4 mod 2+3. Man spiller 2 hele sæt med afgørende bolde (man spiller ikke med fordel)
Der er præmie til vinderparret. Deres navne vil blive indgraveret i Ladies Cup pokalen som er en vandrepokal.
Næste års arrangører bliver valgt.
Pris pr deltager ca. 150-200 og indeholder:
Kaffe samt snacks undervejs.
Et glas øl, vin eller andet mens finalen spilles.
Frokost (egne drikkevarer medbringes eller man kan købe i baren)
Præmie til vinderholdet.
Ansvarlig:
Anne og Mariann
Tennissportens dag lørdag / Introduktion til nye medlemmer:
4 timers træningslektioner varetages af Morten Piriwe.
Ansvarlig:
Morten og Kimberley
Nedlukning af udendørssæsonen:
Banerne lukkes ned i november. Her tages net og windbreakers og andre udendørs ting sættes væk for vinteren.
Ansvarlig:
Niels
Julearrangement i klubhuset.:
Her inviteres klubbens medlemmer til Gløgg og æbleskiver og julehygge i klubben, hvor vi ønsker hinanden en glædelig jul.
Ansvarlig:
Niels og Emil
Fredagsbar:
Åbent hus, hvor medlemmerne kan kigge forbi og hygge med et godt glas vin eller en god øl.
Ansvarlig:
Anne og Bente
It:
IT området dækker over vedligeholdelse af klubbens 2 PCér og en Printer.
Derudover vedligeholde og opdatering af klubmodul, herunder booking af tider oprette events.
Ansvarlig:
Uffe
Hus:
Her gælder det den løbende kontakten til kommunen omkring opståede problemer med klubhuset og hallen.
Ansvarlig:
Uffe
Indkøb af kaffe og opvaskemidler tillige med vask af viskestykker og håndklæder i køkkenet.
Ansvarlig: John Kiertzner
Baner:
Ang. baner drejer det sig om kontakten til banemanden omkring løbende vedligehold, samt styring og vedligehold af det automatiske vandingsanlæg
Ansvarlig:
Niels
Kontakt til kommunen omkring rengøring.
Vedligeholde og opdatere adgangskontrol, samt styring af brikker og nøgler
Vedligehold af hjertestarter.
Ansvarlig:
Knud
Redaktion/redaktør
- SoMe/hjemmeside
Der skal sættes datoer (og stilles i kronologisk orden på de aktiviteter der kræver det.
Dette skal lige konfirmeres med de nævnte personer
Ansvarlig: Emil